5 consejos para facilitar la gestión de proyectos de contratistas
Los contratistas de todo el país siempre están tratando de ahorrar dinero, mejorar su proceso y satisfacer las demandas de los clientes. Deben cumplir con plazos ajustados mientras producen resultados de alta calidad y maximizan la productividad de los trabajadores. Estas presiones competitivas hacen que la administración de proyectos sea estresante y un desafío para lograr. Sin embargo, algunos consejos ayudarán a los contratistas a aprovechar al máximo su proceso para que puedan lograr sus objetivos y seguir siendo rentables a largo plazo.
- Crear un mapa de carreteras
Marque todos los pasos desde la creación del proyecto hasta su finalización. Los pasos deben incluir, entre otras cosas, cada umbral de evaluación del proyecto principal, los estándares que deben alcanzarse, los pies cuadrados cubiertos y los equipos involucrados. Cada paso en el camino también debe tener una fecha de finalización estimada. Hay productos de software de gestión de proyectos que pueden ayudar a planificar todo el proceso. Construction Pro Manager es uno de estos productos de software.
- Realizar una revisión constante del rendimiento
Los trabajadores, subcontratistas y otros profesionales del equipo de gestión de proyectos necesitan una revisión constante del rendimiento. Si bien esto no pretende ser dominante, una revisión de los procedimientos de trabajo, los acabados y la artesanía es una necesidad.
Los trabajadores quieren una definición clara de éxito y aprecian la orientación y los comentarios para ayudarlos a lograrlo. La crítica negativa puede generar resentimiento y reducir la productividad. Poner la retroalimentación en una luz constructiva les ayuda a hacer un mejor trabajo, trabajar más rápido y mejorar el rendimiento general.
Puede ayudar al rendimiento creando equipos más pequeños con líderes en cada equipo. Esos líderes son responsables de la retroalimentación en su grupo y luego pasan la información a la cadena. Al obtener información actualizada continuamente desde el sitio de trabajo, puede agregar los comentarios y tener una idea de cómo va el proyecto en general.
- Adquirir las últimas herramientas
Los gerentes de proyectos sin las últimas herramientas y equipos están condenados a ser más lentos, menos productivos y más costosos que los competidores. Además de las herramientas manuales tradicionales y equipos motorizados como mezcladores y montacargas, los avances tecnológicos están avanzando rápidamente y pueden mejorar la productividad. Por ejemplo, DeWalt tiene un nuevo sistema WiFi para el sitio de trabajo que permite la comunicación instantánea en todo el sitio de trabajo, incluido el monitoreo de video en tiempo real. SAM100, que significa Semi-Automated Mason, es un robot de albañilería que puede colocar ladrillos seis veces más rápido que un albañil experto con mayor precisión. Ya sea que optes por estas nuevas herramientas de alta tecnología o no, debes tener en cuenta que están disponibles para que puedas ver si tus competidores están ganando el trabajo porque las están utilizando y tú no.
Para asegurarse de que las compañías se mantengan al día con las últimas herramientas, alguien de la compañía debe asistir a las conferencias principales, leer el contenido de las publicaciones comerciales y realizar búsquedas periódicas en línea para detectar nuevas tendencias, herramientas y tecnologías. Además, hablar con compradores y distribuidores sobre lo que están viendo en el mercado puede ayudarlo a saber dónde se encuentra en relación con su competencia.
- Requerir licitación competitiva
Los contratistas a menudo tienen subcontratistas y compras de equipos. Obtener el subcontratista más amigable o el que usted conozca desde hace más tiempo hasta que confíe en ellos. Por otro lado, pueden no ser la opción más barata o más calificada y pueden terminar reduciendo su rentabilidad. Y los proveedores de equipos pueden estar dispuestos a darle mejores precios o términos de financiamiento más favorables si lo solicita, pero es poco probable que se ofrezcan como voluntarios.
Para obtener realmente el mejor rendimiento de sus suscriptores, tiene sentido utilizar siempre un proceso de licitación competitivo. Esto incluye RFPs o al menos ofertas ciegas. Hacerles saber a sus subs que espera que mantengan sus lápices afilados le ayuda a tomar una decisión mucho más informada sobre la compra de su subcontratista o equipo.
- Proporcionar transparencia
Aunque a veces puede ser incómodo, la transparencia con todos los miembros de su equipo es crucial. Trabajadores, subcontratistas, desarrolladores y albañiles capacitados, todos quieren saber cuál es su posición. Quieren ver la hoja de ruta y el calendario de evaluación. La creación de un proceso abierto y honesto conduce a un mejor rendimiento y un mejor proyecto.
Una forma de mejorar la transparencia es escribir todos los hitos de un proyecto al comienzo del proyecto. Colóquelos en un lugar donde todos los trabajadores puedan verlos todos los días. Asegúrese de que todos los empleados y suscriptores estén de acuerdo con el programa y solicíteles que le informen de inmediato si no pueden cumplir con el programa. Ellos sabrán que están cumpliendo con el horario tal como usted. Esto produce un mejor proceso general y una comunicación mucho mejor.
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