5 tip til lettere entreprenørprojektledelse

Entreprenører rundt om i landet forsøger altid at spare penge, forbedre deres proces og imødekomme kundens krav. De er nødt til at overholde stramme frister, mens de producerer resultater af høj kvalitet og maksimerer arbejdstagernes produktivitet. Disse konkurrerende pres gør en sund projektstyring stressende og en udfordring at opnå. Et par tip vil dog hjælpe entreprenører med at få mest muligt ud af deres proces, så de kan nå deres mål og forblive rentable på lang sigt.

1. Opret et køreplan

Marker alle trin fra projektets oprindelse til færdiggørelse. Trinene skal blandt andet omfatte enhver større projektvurderingsgrænse, de standarder, der skal nås, kvadratfodene dækkes og de involverede teams. Hvert trin undervejs skal også have en anslået gennemførelsesdato. Der er projektstyringssoftwareprodukter, der kan hjælpe med at kortlægge hele processen. Construction Pro Manager er et af disse softwareprodukter.

2. Udfør konstant performanceanmeldelse

Arbejdere, underleverandører og andre fagfolk i projektledelsesteamet har brug for konstant gennemgang af resultater. Selvom dette ikke er ment at være anmassende, er en gennemgang af arbejdsprocedurer, finish og håndværk et must.

Arbejdstagere ønsker en klar definition af succes og værdsætter vejledning og feedback for at hjælpe dem med at opnå den. Negativ kritik kan skabe vrede og faktisk reducere produktiviteten. At placere feedback i et konstruktivt lys hjælper dem med at gøre et bedre job, arbejde hurtigere og forbedre den samlede ydelse.

Du kan hjælpe med præstationer ved at oprette mindre teams med ledere på hvert hold. Disse ledere er ansvarlige for feedback i deres gruppe og videregiver derefter informationen op gennem kæden. Ved at få løbende opdaterede oplysninger fra jobstedet, kan du samle feedback og få en fornemmelse af, hvordan det samlede projekt går.

3. Erhverv de nyeste værktøjer

Projektledere uden de nyeste værktøjer og udstyr er dømt til at være langsommere, mindre produktive og dyrere end konkurrenter. Ud over traditionelle håndværktøjer og drevet udstyr som blandeapparater og gaffellifte, er der hurtigt teknologiske fremskridt, der kan forbedre produktiviteten. For eksempel har DeWalt et nyt jobsite-WiFi-system, der tillader øjeblikkelig kommunikation på tværs af et helt jobsite, herunder videoovervågning i realtid. SAM100, der står for Semi-Automated Mason, er en murstensrobot, der kan lægge mursten seks gange hurtigere end en kvalificeret murer med større nøjagtighed. Uanset om du vælger disse nye højteknologiske værktøjer eller ej, skal du være opmærksom på, at de er derude, så du kan se, om dine konkurrenter vinder arbejde fra dig, fordi de bruger dem, og du ikke gør det.

For at sikre, at virksomheder følger med de nyeste værktøjer, skal nogen fra virksomheden deltage i de store konferencer, læse indhold fra handelspublikationer og foretage periodiske søgninger online efter nye trends, værktøjer og teknologier. Derudover kan det at tale med købere og distributører om, hvad de ser på markedet, hjælpe dig med at vide, hvor du er i forhold til din konkurrence.

4. Kræv konkurrerende bud

Entreprenører selv har ofte underleverandører og udstyrskøb. Få den venligste underentreprenør eller den, du har kendt de længste værker til en vis grad, da du har tillid til dem. På den anden side er de muligvis ikke den billigste eller mest dygtige mulighed og kan ende med at reducere din rentabilitet. Og udstyrsleverandører er måske villige til at give dig bedre priser eller mere gunstige finansieringsbetingelser, hvis du beder om det, men det er usandsynligt, at de melder sig frivilligt.

For virkelig at få den bedste ydelse fra dine abonnenter giver det mening at altid bruge en konkurrencedygtig budproces. Dette inkluderer RFP'er eller i det mindste blinde bud. At lade dine abonnenter vide, at du forventer, at de holder deres blyanter skarpe, hjælper dig med at tage en meget mere informeret beslutning om din underleverandør eller udstyrskøb.

5. Sørg for gennemsigtighed

Selvom det undertiden kan være ubehageligt, er gennemsigtighed med alle medlemmer af dit team afgørende. Arbejdere, underleverandører, udviklere og dygtige murere ønsker alle at vide, hvor de står. De vil se køreplanen og evalueringsplanen. At skabe en åben og ærlig proces fører til bedre ydeevne og et bedre projekt.

En måde at forbedre gennemsigtigheden på er at udskrive alle projektets milepæle i begyndelsen af projektet. Placer dem et sted, hvor alle arbejdere kan se dem hver dag. Sørg for, at alle medarbejdere og abonnenter er ombord med tidsplanen, og kræver, at de straks informerer dig, hvis de ikke kan overholde tidsplanen. De vil vide, at de holdes til tidsplanen, ligesom du er. Dette giver en bedre samlet proces og meget bedre kommunikation.

Mortar Net Solutions er branche førende inden for fugtighedsstyring til alle typer murvægge. Hvis du vil lære mere, skal du gå til www.mortarnet.com. For gratis produktprøver, e-mail samples@mortarnet.com eller ring 800-664-6638, Ekst. 509.