Los archivos de Fechino: importancia de las hojas de tiempo y los informes diarios

Las hojas de tiempo son una molestia en el fondo, los informes diarios parecen ser innecesarios, pero recolectar dinero es obligatorio, y para recolectar lo que ganó, necesita estos dos informes. Es solo una buena práctica comercial.

Por lo tanto, permítanme reformular mi comentario anterior, las hojas de tiempo son excelentes y los informes diarios son aún mejores cuando se trata de obtener la información adecuada registrada en un proyecto, de modo que el albañil pueda realizar pagos oportunos y justos.

Hojas de tiempo e informes diarios, bueno, todos sabemos lo que son y cómo funcionan, pero un ejemplo de lo que pueden prevenir es el siguiente. Digamos que está trabajando en un gran proyecto, el cliente con el que está trabajando ha sido un colega de confianza durante muchos años. El proyecto está presupuestado y aprobado para la construcción. La construcción comienza y se ejecuta en un horario oportuno. Un día, el arquitecto entra y no le gusta el material elegido (a pesar de que fue muestreado y aprobado). El cronograma original cambia, el tiempo para la eliminación del trabajo en el lugar y el reemplazo del trabajo con un material diferente se presupuesta, se licita y, por alguna razón, la orden de cambio no se redacta de manera oportuna. Tiene gastos generales, carga y una tripulación que ya no está haciendo dinero.

¿Qué puedes hacer?

Usted tiene muchas opciones en este momento, pero aquí hay una opción, ofrezca comenzar un horario intermedio y cambiar el orden de los materiales con boletos diarios en papel y digitales que el superintendente firma diariamente. Si el superintendente no está presente al final del turno de trabajo, configúrelo para que lo firme o envíe un correo electrónico aprobado antes de las 9:00 am de la mañana siguiente. O el costo de un empleado para reenviar el informe al gerente del proyecto se agrega al informe diario. Parte de la ayuda de la oficina se mueve lentamente por la mañana. Una vez que el informe se envía al contratista general, se considera aprobado. Este detalle se pone por escrito y se firma antes de que comience cualquier trabajo en el contrato original.

En los casos en que el trabajo no es contractual y se ajusta a la categoría de tiempo y material, es importante darse cuenta de que el colega de confianza comenzará a tener pérdida de memoria durante el proceso de trabajo. Lo único que lo protege es la hoja de tiempo y el informe diario, tanto en papel como en formato digital. "No, no lo recuerdo", no se mantiene en el aire cuando ha firmado copias de la hoja de tiempo, correos electrónicos aprobados e informes diarios. Siempre puede probar qué trabajo tuvo lugar, horas trabajadas, materiales comprados y equipo alquilado cuando está escrito. Te prometo que no puedes recordar quién trabajó dónde ni cuándo después de una semana.

He descubierto que las hojas de tiempo y los informes diarios aún generarán un argumento 80% del tiempo del superintendente o gerente de proyecto de la empresa constructora cuando se envíe la facturación. Una forma de eliminar la mayor parte de esto es discutir esta posible situación al firmar el contrato original porque el contratista general no tiene un problema en ese momento y, por lo general, estará más dispuesto a buscar "opciones de resolución fácil" cuando la presión está apagada . Si puede determinar un fondo de contingencia al comienzo del proyecto solo para esta situación y el proceso de obtener firmas diariamente, la mayoría de los problemas serán menores. El fondo de contingencia debe pagar el trabajo intermedio hasta que el arquitecto pueda emitir una orden de cambio.

Las hojas de tiempo debidamente completadas con informes diarios que describen con precisión el trabajo realizado es una herramienta crítica para obtener lo que se le debe porque el trabajo debe completarse cuando alguien más ha cambiado de opinión o no está seguro del alcance. Los masones corren muchos riesgos, el tiempo y el material no deberían ser un riesgo.