4 hurtige tip til strømlining af din lønningsliste

4 hurtige tip at strømline din lønningsliste

Du & #8217; bruger sandsynligvis for meget tid på lønningsliste, men det er ikke kun dig. Hver virksomhed løber ind i dette problem før eller senere. Lønningslisten er afgørende for dine operationer, men den har langt flere bevægelige dele, end du havde forventet. Det hjælper ikke #8217; t, at risikoen er stor. IRS straffer en ud af tre virksomheder for lønningsfejl. Så hvordan strømline du en proces, der kræver streng nøjagtighed, mens du sørger for, at den udføres korrekt hver gang?

Uanset om du udfører al din lønning manuelt eller administrerer disse opgaver med lønningssoftware, her er fire trin, du kan tage for at spare tid, forbedre nøjagtigheden og flytte processen hurtigt.

Angiv en klar plan

Det første trin er at give dine medarbejdere klare forventninger. Vælg en lønplan og hold dig i overensstemmelse med den. Hvis dine ansatte bliver betalt af jobbet i stedet for på timebasis eller lønbasis, skal du vælge et fast antal dage efter, at et job er afsluttet, når de kan forvente betaling. Lønplanen er grundlaget for en lettere lønningsproces. Selv hvis din virksomheds tidsplan ikke har været konsekvent i fortiden, er det aldrig for sent at begynde at følge en klar og konsekvent tidsplan.

Automatiser så meget du kan

Selvom du kan udføre din lønningsliste manuelt, vil det sandsynligvis koste dig tid og penge. Spar dig selv besværet med at foretage skatteberegninger eller sende lønsedler selv og automatisere. Der er flere niveauer af lønningstjenester, så du kan finde software, der passer til ethvert budget. Omkostningerne ved lønningssoftware er normalt langt mindre end de sanktioner, du måtte pålægges ved at behandle din lønningsliste forkert. Når du sammenligner, hvad din tid er værd med omkostningerne til softwaren, vil du sandsynligvis se, at automatisering sparer dig penge.

Automation holder din proces konsekvent, så medarbejderne ved nøjagtigt, hvad de kan forvente. Men selvom automatisering er praktisk, er det & #8217; en god ide at have et par menneskelige øjne til at foretage en sidste kontrol for fejl.

Overvej outsourcing

Lønssoftware er praktisk, men det kræver stadig grundlæggende kendskab til lønningslisten. At have nogen, som ikke har nogen idé om, hvad de & #8217; gør med lønningsliste, vil sandsynligvis resultere i fejl. Fejl koster dig enten ekstra tid eller penge. Tænk i stedet på outsourcing til en professionel.

Outsourcing er den nemmeste måde at spare tid på. Generelt behøver du kun at indtaste de nødvendige virksomheds- og medarbejderoplysninger, og lønningsudbyderen administrerer resten. De & #8217; garanterede eksperter i lokale regler, skatter og lønret, plus en del af deres job er at følge med i ændringer i skattelovgivningen. Mange af disse tjenester sender betalinger til dine medarbejdere, betaler dine lønbeskatninger, arkiverer lønningsafgift og indsender de nødvendige lønningsrapporter.

Ved outsourcing af lønningslister skal du også se efter en garanti uden straf. Hvis din virksomhed straffes, betaler leverandøren af lønnen gebyret for dig, da fejlen var ved slutningen.

Gå papirløs

Når du automatiserer lønningslister eller lejer en service, er det det perfekte tidspunkt at gå papirløs. Foretagelse af overgangen til digitale poster er ikke bare miljøvenlig; det sparer din virksomhed omkostningerne ved papir, blæk og udskrivning. For ikke at nævne, at digitale filer er langt mere kompakte end fysiske papir og er meget lettere at overføre til andre mennesker, såsom din revisor og skattemanden.

Se efter software eller en service, der giver dig mulighed for at oprette elektroniske betalingsstubber og placere dem på et sikkert, adgangskodebeskyttet sted. Med alle deres lønmoduler online, kan medarbejdere få adgang til deres information, når som helst de har brug for dem. Og hvis du ikke allerede har stoppet med at bruge fysisk kontrol for at betale dine ansatte, kan det være tid til at overveje det. Direkte indskud eliminerer behovet for papir eller porto. Medarbejdere udbetales hurtigt på samme tid hver lønningsperiode, og du står tilbage med en klar elektronisk oversigt over betalinger.

Uanset hvor du er med lønningsliste, kan du tage skridt til at strømline processen, fjerne skatterelaterede hovedpine og opbygge din virksomhed. Du skal være fri til at fokusere på, hvad du gør bedst, ved at skabe smukke, holdbare bygninger, du kan være stolt af, ikke teknisk for de lokale lønningsafgifter.

For at lære, hvordan Mortar Net Solutions fugthåndteringsløsninger til murvægge kan hjælpe dig med at strømline din byggeproces, mens du holder dine murvægge tørre og problemfri i bygningens levetid, kan du besøge vores websted, www.mortarnet.com, eller Klik her for gratis produktprøver.